Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent prétendre aux financements publics et mutualisés. Cette certification atteste de la qualité des formations dispensées et permet aux formateurs de se démarquer sur un marché concurrentiel.
Dans cet article, nous vous proposons un guide complet et pratique pour obtenir la certification Qualiopi en tant que formateur.
1. Comprendre le référentiel national qualité (RNQ)
Le RNQ est le socle de la certification Qualiopi. Il définit les exigences que les organismes de formation doivent respecter pour garantir la qualité de leurs prestations. Le RNQ s’articule autour de 7 critères et 32 indicateurs :
- Critère 1 : Information et communication
- Critère 2 : Conception et développement des formations
- Critère 3 : Réalisations des formations
- Critère 4 : Suivi et évaluation des résultats
- Critère 5 : Pilotage et management de l’organisme
- Critère 6 : Ressources humaines et matérielles
- Critère 7 : Prestation d’accompagnement et de conseil
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez démontrer que vous respectez l’ensemble des exigences du RNQ.
2. Analyser l’existant et identifier les points forts et les points faibles
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à analyser votre situation actuelle. Vous devez identifier vos points forts et vos points faibles par rapport aux exigences du RNQ.
Pour cela, vous pouvez utiliser différents outils :
- Un questionnaire d’auto-évaluation
- Une grille d’analyse
- Un entretien avec un consultant expert
Cette analyse vous permettra de définir un plan d’action pour mettre en place les mesures nécessaires pour répondre aux exigences du RNQ.
3. Mettre en place un plan d’action et constituer le dossier de candidature
Le plan d’action doit décrire les actions que vous allez mettre en place pour répondre aux exigences du RNQ. Il doit être précis, concret et mesurable.
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Le plan d’action
- Les justificatifs des actions mises en place
- Le règlement des frais de certification
Le dossier de candidature doit être déposé auprès d’un organisme certificateur accrédité par le Cofrac.
4. Se préparer à l’audit de certification et le réussir
L’audit de certification est une étape importante du processus de certification. Il est réalisé par un auditeur indépendant qui va vérifier que vous respectez l’ensemble des exigences du RNQ.
Pour réussir l’audit de certification, vous devez :
- Bien connaître le RNQ
- Avoir mis en place les actions prévues dans le plan d’action
- Être capable de justifier de vos pratiques
L’audit de certification dure généralement une journée. Si l’audit est positif, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
5. Obtenir la certification Qualiopi : Les avantages pour les formateurs
La certification Qualiopi offre de nombreux avantages aux formateurs :
- Accéder aux financements publics et mutualisés
- Se démarquer de la concurrence
- Gagner en crédibilité et en confiance auprès des clients
- Améliorer la qualité des formations dispensées
- Développer son activité
Conclusion
La certification Qualiopi est un véritable atout pour les formateurs. Elle permet de garantir la qualité des formations dispensées et de se démarquer sur un marché concurrentiel.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous maximisez vos chances d’obtenir la certification Qualiopi et de développer votre activité de formation.
